主委
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1. 籌備期間遴選組織服務團隊,共同規劃全年年度計劃。
2. 主持每次聯誼活動為當然主席。
3. 協調各小組之活動進度。
4. 鼓勵各社社長寶眷踴躍參加各項聯誼活動。
5 .邀請歷屆前總監寶眷出席聯誼活動。
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顧問
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提供各項活動諮詢。
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秘書長
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1. 協助主委處理委員會事務。
2. 召開委員會議時之聯絡中心。
3. 處理各項文案、開會議程表及通知。
4. 記錄委員會議議程及結論。
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副主委
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1. 協助主委處理委員會事務。
2. 主委因事未能參與例會為當然代理人。
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節目活動組
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1. 負責節目活動事宜,邀請主講人。
2. 接待及接送主講人。
3. 司儀掌握開會時間,使聯誼活動進行流暢順利。
4. 負責安排攝影拍照。
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關懷組
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1. 安排關懷主題及活動。
2. 安排地區寶眷之關懷,鞏固及促進全體寶眷之情誼。
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場地組
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1. 安排例會場地餐飲選定掌握上菜時間。
2. 音響、燈光及活動設備(麥克風、主講台、紅布條、年度旗、桌位圖、桌卡等)之統籌。
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出席組
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1 .分發聯誼活動邀請函。
2. 分組電話邀約寶眷以統計出席人數。
3. 電話邀約寶眷(請總監夫人及主委負責)。
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報到組
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1. 簽到、分發名牌、議程表(PETS訓練會時分發社長寶眷調查表及關懷報名表)。
2. 名牌製作(由總監辦公室協助製作)。
3. 現場招待貴賓及寶眷。
4 .負看回收調查及報名表。
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文宣組
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1. 製作年度所有邀請函、簽到表、議程及文宣。
2. 製作活動投影片及現場播放。
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財務組
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1. 負責聯誼餐費及所有款項之支付。
2. 提供銀行帳號以供收費之用。
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寶眷會刊組
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1. 會刊以每月發行。
2. 會刊與總監月刊合併發行。
3. 統籌文案、攝影、排版等事宜。 |